Usted quiere comprarse un coche nuevo para uso particular pero quiere que lo pague su empresa, veamos como afecta esto a su IRPF

Usted se gana la vida con su empresa, de la que se retira un sueldo mensual en concepto de Director General. Ahora quiere comprarse un coche de alta gama y ponerlo a nombre de la empresa, aunque lo vaya a utilizar a nivel particular.

Tenga en cuenta que al tratarse de un vehículo de lujo, para Hacienda va a tener la consideración de uso 100 % particular. Aunque usted diga que lo necesita para visitar clientes o que es un  modelo acorde con las características de su trabajo o estatus, deberá declararlo como una RETRIBUCION EN ESPECIE que la empresa le satisface.

Independientemente de la forma en que la empresa compre el vehiculo, ya sea al contado, o mediante un préstamo, o con leasing o renting, usted deberá imputarse como retribución en especie cada año el equivalente al 20 por ciento del coste del coche. En este importe se incluyen todos los gastos de mantenimiento, reparaciones y seguros. Es decir no deberá imputarse nada más. Sólo deberá pagar la gasolina.

Si el coche por ejemplo cuesta 40.000 euros, usted deberá imputarse como retribución en especie un importe de 8.000 euros al año, más el importe del porcentaje de retención fiscal que soporta en su empresa. Si por ejemplo tiene una retención del 30 por ciento, la retribución en especie deberá ser de 11.430 (8.000 por el 20% + 3.430 por 30 % de retención que sufre aplicado a esta cantidad).

La empresa por su parte podrá deducirse como gasto el vehiculo, ya sea en forma de amortización (si lo compra), ya sea en concepto de alquiler (si lo hace por renting), además de los intereses del préstamo o del leasing si se hubiera optado por esta forma de financiación y además de los seguros, las reparaciones y los gastos de mantenimiento.

De otra forma, si el coche lo adquiere a nivel personal, seguramente deseará que la empresa se lo pague/compense con un aumento de sueldo, para no ver de esta forma perjudicado su capacidad de efectivo y poder pagar el coche con este aumento.

Supongamos que usted se compra un coche de 40.000 euros y quiere cambiarlo en 4 años por lo que pide un préstamo de este importe. Considerando un tipo de interés del 7 por ciento, la cuota mensual a pagar será de 958 euros, es decir, pagará 11.494 euros al año. Para poder hacer este pago y dado que sufre una retención del 30 por ciento su salario bruto deberá ser de 16.420 euros y este importe es el que deberá pagar su empresa.

Considere que un mayor salario en ocasiones también hace aumentar las cuotas empresariales de la Seguridad Social. Y considere además, que sólo se ha tenido en cuenta lo que paga por la compra del vehículo, olvidando que además deberá pagar de su bolsillo el seguro, el impuesto de circulación, el mantenimiento y las reparaciones, por lo que el salario bruto a recibir debería ser mayor del mencionado anteriormente y la diferencia entre una y otra opción es todavía más clara.

Conclusión: aunque tenga que declarar la retribución en especie por tener el coche a nombre de la empresa, el importe a imputar a su base será menor al que debería declarar si la empresa le sube el sueldo para poder comprar y mantener el coche a su nombre.